Donnez une envergure décisionnelle à votre gestion de portefeuille de projets

Vous vous posez des questions sur votre dispositif de pilotage de projets :

Est on en mesure de rapprocher les indicateurs de gestion de projet aux problématiques métier / marketing / finances ?
La complexité de production des reporting pénalise t elle la valeur ajoutée de vos analyses ?
La structuration et la performance de votre système de gestion de projet est elle un frein à la production d’analyses poussées sur l’historique ?
Le système existant couvre t il la variétés des accès et types de reporting demandés par vos utilisateurs (rapports prédéfinis, rapports à la demande, analyse multidimensionnelle…)
Le système existant permet t il d’offrir une vision adaptée à des acteurs non spécialisés GDP

La double expertise GDP/BI développée par ORESYS depuis près de 25 ans par des équipes alliant compétences fonctionnelles et techniques a conduit au constat suivant :

les domaines transactionnels classiques (Finances, RH, cœur métier,…) font largement appel aux dispositifs décisionnels
le domaine de la gestion de projet affiche encore des manques dans l’aide à la décision

Illustrations :

La GDP possède des connexions avec de multiples acteurs et sujets : la visibilité et la présentation claire des données est un enjeu majeur.

Rapport synthétique contenant des indicateurs métiers croisés (type D) ; issus de la carte stratégique d’une section. La déclinaison GDP des problématiques RH peut être traduire sur l’occupation des ressources via une synthèse plan de charge (capacity planning)

Des premiers résultats rapides (quick wins) :

Réalisation d’une étude (1 mois) de l’existant comportant :

Benchmark par rapport aux bonnes pratiques de pilotage de portefeuille de projets (Quelles sont les limites de votre reporting ?)
Segmentation distinguant les indicateurs opérationnels de gestion de projet des indicateurs décisionnels de management au moyen d’une grille d’analyse multi critère.

Résultats :

- Etat des lieux et limites de capacité du dispositif de GDP
- Cahier des charges simplifié du système décisionnel

Mise en œuvre d’un prototype (3 mois) pour illustrer les bénéfices d’un système décisionnel :

Intégration de données multi sources
Historisation des données
Analyse multidimensionnelle
Rapidité d’exécution

Résultat :

proof of concept avec données réelles. Pérennisation sur la base du prototype - Industrialisation par construction itérative pour augmenter progressivement la couverture fonctionnelle et la population cible correspondante.