Déploiement

Réussir à déployer la transformation à grande échelle

Oresys définit, organise, pilote et accompagne le déploiement de grands projets de transformation métiers de ses clients comme par exemple :

  • Le déploiement de 11 000 0000 de compteurs communicants Gazpar
  • La transformation de 4 000 Bureaux de poste
  • La diffusion d’une nouvelle organisation des fonctions supports (mutualisées) dans 400 établissements d’une entité administrative
  • Le déploiement d’un nouveau système de caisse pour l’ensemble des 16 000 stations services mondiales d’un leader pétrolier
  • Le lancement planétaire d’une nouvelle offre client dans les 1 400 boutiques d’une société de luxe…

Réussir ces déploiements, c’est projeter de nouvelles pratiques, de nouveaux outils, de nouvelles relations dans le quotidien des collaborateurs… sur de multiples sites, dans des délais souvent très courts, pour obtenir le ROI escompté. Cela nécessite dès lors de mener un ensemble d’actions qui conduisent à l’utilisation/adoption du projet par les équipes, sans rupture de service et dans un contexte de paix sociale : le déploiement constituant un projet pour chaque site impacté.

Notre méthode de la stratégie à l'amélioration continue

Le défi pour réussir une transformation à grande échelle, c’est de mener de front l’ensemble des chantiers, maîtriser les coûts, les plannings, réduire les risques de rejet et maximiser l’appropriation par les utilisateurs… et faire agir « à distance » et de façon homogène des personnes réparties sur de multiples sites.

Nous attachons une importance particulière dans nos interventions d’une part à l’implication des équipes locales dans le dispositif et d’autre part au pilotage du plan de déploiement par les enjeux, les risques et les bénéfices.

Afin d’optimiser les efforts de pilotage et de fluidifier les échanges d’informations entre toutes les parties prenantes, nous avons développé notre propre démarche de pilotage, basée sur l’outil collaboratif QuimeO®, et spécifiquement paramétré pour sécuriser les grands projets de déploiements :

 

 

Ce pilotage répond ainsi aux différents niveaux d’attentes des acteurs (sites, sponsors…), propose des reportings automatiques actualisés en temps réel et est opérationnel en moins de 3 semaines. Les équipes de pilotage se focalisant dès lors sur les actions à plus forte valeur ajoutée (résolution des problèmes, roadmap, projection budgétaire, suivi qualité…).

Intéressé par notre approche ? N’hésitez pas à nous écrire, nous reviendrons vers vous très vite  

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