Achats

En 2018, la filière Achats de La Poste s’engage dans une transformation majeure de son organisation et de son système d’information, incluant la mise en œuvre d’un écosystème de 3 outils. Oresys est alors sollicité pour repenser la conduite du changement de cette transformation qui impacte une grande diversité d’acteurs : 5 Directions d’achat, une multitude de métiers au sein de la filière et des collaborateurs éclatés géographiquement.

Oresys a d’abord accompagné La Poste sur la phase de cadrage préliminaire, afin de consigner dans un dossier la synthèse de l’existant et les préconisations pour la phase de conduite du changement. Dans cette seconde phase, Oresys a notamment élaboré le plan de communication et mis en place des parcours d’accompagnement pour toutes les populations impactées.

Notre expertise en Change et déploiement a été essentielle pour accompagner efficacement et par là permettre l’adhésion des 10 000 collaborateurs impactés aux nouveaux outils déployés.

La solution de gestion des achats et des stocks atteignant ses limites, Sogedo a lancé un projet visant à remplacer la solution actuelle pour :
– Améliorer la gestion des stocks, des inventaires, des catalogues d’articles
– Répondre à la nouvelle réglementation de dématérialisation des factures
– Couvrir les besoins d’analyse et de pilotage
– Automatiser des tâches (rapprochement automatique de commande / facture…)

Sogedo a alors sollicité Oresys pour mener un appel d’offre visant à choisir un éditeur et un intégrateur. Oresys a réalisé un benchmark des solutions, a rédigé le dossier de consultation et a accompagné les équipes dans l’analyse des offres, l’animation des soutenances, l’évaluation finale et la constitution d’un dossier de choix.

Notre expertise en conduite d’appel d’offre et nos outils d’évaluations des offres ont permis à Sogedo de choisir un éditeur/intégrateur répondant à leurs besoins.