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Pierre Fabre – Programme de transformation digitale BtoC international​

« Excellente collaboration, très bonne compréhension des enjeux internes et très forte adaptabilité et sens du service client. Avec une excellente qualité relationnelle en prime ! »

— Pierre B., Chargé de mission Programme NExTEO, SNCF

Le Groupe Pierre Fabre repense sa stratégie marketing et commerciale des marques grand public, et développe son modèle BtoC en complément de son positionnement historique BtoB pour répondre à quatre enjeux majeurs : renforcer la présence en ligne et la notoriété des marques, engager les consommateurs, stimuler les ventes en ligne et rationaliser les investissements médias et IT.

Oresys a pris en charge le pilotage opérationnel du programme pour la Direction Métier : mise en œuvre de la feuille de route du programme adressant des sujets CRM, sites web, eRetail, Social, Media, …, établissement d’objectifs et de KPI en lien avec les enjeux, pilotage du budget sur trois ans, coordination d’une équipe de 60 contributeurs internes et externe, ainsi la que coanimation des instances de pilotage et supervision du reporting à la Direction du Groupe.

Grâce à son expertise en Direction de Programme et en marketing digital, Oresys a su fédérer les parties prenantes pour générer des résultats tangibles et a contribué à la mise en œuvre d’un modèle BtoC, renforçant ainsi la position du groupe sur le marché.

EDF – Mission organisation Hinkley Point

La direction industrielle d’EDF intervient sur le projet de construction de deux EPR au Royaume-Uni. Ses contributions sont très sensibles sur le projet, notamment avec les forts enjeux de qualité de fabrication des équipements et du passage en phase de montage.
Oresys est intervenu pour :

  • Mettre en place un SharePoint Manufacturing Hub, partagé entre plusieurs directions d’EDF et le client final pour améliorer les échanges d’informations et de documents de pilotage
  • Faire un diagnostic sur l’organisation de la direction industrielle sur le projet, identifier 5 chantiers de progrès, et cadrer ces chantiers
  • Mener certains de ces chantiers, et notamment améliorer la gestion des risques et construire un dispositif de datavisualisation sur les KPI/indicateurs de l’activité de la direction industrielle sur le projet sous PowerBI

Les comités mensuels de pilotage sont considérés à valeur ajoutée par les métiers et le Manufacturing Hub est très apprécié de l’ensemble des acteurs.

Maturity Scan GPI

Un outil d’analyse permettant de mesurer la maturité de gestion des grands projets d’infrastructure selon 4 axes :​

  • Organisation en charge des grands projets​
  • Ressources grands projets​
  • Gestion d’un grand projet​
  • Réaction aux aléas​

Une démarche opérationnelle coup de poing de 2 à 3 semaines menée par un expert, permettant d’aller à l’essentiel en fournissant :

  • Un diagnostic de maturité visuel sur la base d’entretiens ciblés ou d’un ou plusieurs workshops
  • Un benchmark avec d’autres organisations et secteurs d’activité où une démarche similaire a été menée​
  • Une proposition de chantiers prioritaires d’amélioration
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Sanofi Pasteur – Migration de l’outil Planisware

Sanofi utilise le progiciel Planisware afin de gérer ses portefeuilles de projets, ses projets et ses métiers, notamment de R&D, depuis plusieurs décennies. Un important projet de simplification fonctionnelle, de regroupement de plusieurs bases Planisware clés et d’évolution de version outil a été lancé, avec une logique d’économie d’échelle. Oresys était également intervenu sur le premier projet de mise en œuvre de Planisware pour Sanofi Pasteur.

Oresys a accompagné Sanofi Pasteur pour :

  • Cadrer le projet et le suivre en mode agile
  • Assurer la convergence des process entre les entités Pharma et Vaccins
  • Définir la stratégie de migration et suivre son exécution
  • Mener le chantier de restructuration des projets au nouveaux standards de pilotage

Le projet a ainsi permis à Sanofi de gérer de manière plus efficace les études cliniques transverses aux entités Pharma et Vaccins via le partage d’un planning unique aux deux entités. La migration vers Planisware E7 a également permis de réaliser des économies au niveau de la maintenance de l’outil.

EDF – Evolution Planisware pour la direction de l’ingénierie

L’ingénierie nucléaire d’EDF intervient à la fois sur des projets industriels, tant sur les opérations de grosse maintenance du parc que sur la construction de nouveaux réacteurs. La gestion des projets et des métiers, ainsi que la gestion du portefeuille projets, était éclatée sur plusieurs dispositifs sur le périmètre de directions (environ 1000 personnes chacune).

Oresys est intervenu dans le cadre d’un programme d’amélioration des méthodes d’ingénierie pour mettre en place un dispositif commun à l’ensemble des directions, à la fois pour la gestion des projets/activités, des portefeuilles de projets et pour celle des grands métiers :

  • Conception, construction et mise en œuvre agile d’un dispositif outillé sur base de Planisware, transverse aux directions et projets, intégrant les fonctionnalités de structuration, de planification, de délégation des responsabilités, d’estimation, de plan de charge, de suivi d’avancement, …
  • Assistance aux directions sur la conduite du changement, l’ingénierie de formation, les formations Planisware et le déploiement
  • Améliorations et enrichissements fonctionnels et outil Planisware au fil des années (reporting décisionnel, préparation et suivi budgétaire, interface ERP, gestion des risques, …)

Le dispositif PPM sur base de Planisware est devenu le référentiel commun des directions de l’ingénierie pour le portefeuille, les projets et les métiers. Il s’améliore régulièrement depuis 10 ans.

RTE – Projet éolien offshore Fécamp

« Va bien au-delà des attentes, impacts très positifs sur l’équipe. »

— Alexandre I., Directeur du Projet éolien de raccordement de Fécamp, RTE

Le projet de parc éolien en mer de Fécamp permet de fournir grâce à ses 70 éoliennes en mer une puissance électrique d’environ 500 MW pour un investissement total de 2 Md€.
Oresys est intervenu pour mettre en place le dispositif de pilotage et l’a animé, en s’intégrant aux équipes projet.

Le projet a été piloté de manière robuste, fiable, efficace et intégrée sur les dimensions planning, budget et risques. Les dérives et écarts ont été identifiés et traités dans le cadre d’actions de mitigation. Une opportunité d’accélération du planning a été mise en œuvre.

Le projet de Fécamp a tenu les dates de mises à dispositions prévues, et ce dans le respect du budget global et des prévisions budgétaires annuelles.

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