La Ville de Marseille a fait appel à Oresys pour la mise en place d’un nouveau SI médical, s’intégrant dans un programme plus large d’AMOA des outils RH mené par Oresys en appui de la Ville de Marseille depuis plusieurs années.
Oresys a assuré le pilotage de l’ensemble des étapes clés du projet :
Recueil du besoin
Rédaction du cahier des charges
Accompagnement au choix d’une nouvelle solution
Définition des fonctionnalités et des spécifications
Echange entre l’éditeur et les métiers
Préparation et animation des recettes métier
Conduite de changement et formation
En travaillant avec Oresys, la Ville de Marseille a pu mener à bien ce projet en profitant des nombreuses expertises d’Oresys sur la conduite de projet SI et de consultants alliant des compétences techniques et connaissances des enjeux RH de la fonction publique.
Le Programme OASiS permet à TotalEnergies d’équiper plus de 2 500 stations-service réparties sur 4 continents et dans plus de 40 pays avec un système d’encaissement moderne et efficace. L’ambition est de s’adapter à chaque environnement de station, d’offrir une flexibilité omnicanale, de centraliser la gestion dans le cloud, de maintenir l’activité hors ligne et d’harmoniser les processus d’achat et de vente.
Oresys a dirigé le programme en préparant les instances décisionnelles, en supervisant les contrats et les budgets, et en gérant le déploiement de la solution. Nous avons également élaboré une stratégie de conduite du changement et défini la solution fonctionnelle pour répondre aux besoins métiers.
Le succès du projet est attribuable au maintien de la cohésion d’équipe, à l’implication forte de l’équipe projet pour respecter les délais, et à une démarche d’amélioration continue. Grâce à cette collaboration fructueuse, le Programme OASiS transforme les opérations dans des centaines de stations-service à travers le monde.
Denkavit représente 50% du marché de vente de veaux gras aux abattoirs. Denkavit a sollicité ORESYS pour assurer la conduite de projets internationaux, tout en sensibilisant les équipes à la méthodologie projet : mise en place d’un TMS, refontes des activités de vente des veaux, de gestion des commandes aliments pour les élevages, et de gestion des contrats avec les éleveurs.
L’ensemble des étapes du projet ont été adressées par Oresys de manière collaborative avec les équipes métiers et informatique : cadrage et plan projet, formalisation de processus, cahier des charges, appel d’offre, conduite du changement, conception, suivi des développements, recette, déploiement, mise en place du RUN.
Outre l’accomplissement de ces projets, ces démarches ont contribué à créer du lien entre les pays et entre équipes métiers et IT, à enrichir la méthodologie projet Denkavit, ainsi qu’à améliorer la maturité des acteurs sur la gestion de projet.
Naval Group – Digitalisation des opérations de maintenance
Naval Group est engagé dans un programme consistant à digitaliser l’ensemble des opérations de maintenance de la Direction Services, de la préparation des Dossiers à la réalisation de la maintenance. Dans ce contexte, Oresys aide les équipes de Brest et Toulon sur tout le cycle projet.
Oresys a piloté les actions des différents acteurs, et accompagné la direction de Programme (PMP, budget…). Oresys a également cadré la stratégie de conduite du changement et de communication, et a accompagné le déploiement des nouvelles fonctionnalités de l’outil CPM. Pour une bonne adaptation des équipes, Oresys a également accompagné les utilisateurs dans la durée (plan et supports de formation…).
Oresys a apporté son expertise en cadrage, conduite de projet et sur les sujets de maintenance. La mise en place efficiente des formations aux nouvelles fonctionnalités a facilité l’appropriation des équipes.
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