Maîtrisez vos projets sur le plan opérationnel, financier et humain
Garantir des projets à l’heure, dans les budgets, utiles pour l’entreprise et bons pour les collaborateurs
Depuis plus de 40 ans, Oresys aide ses clients à réussir leurs projets : atteinte des objectifs de performance et simultanément renforcement de l’engagement des collaborateurs. Pour cela, nous avons la conviction que la conduite de projet doit intégrer 5 composantes clés cohérentes entre elles :
Mettre en place une gouvernance du projet qui décide vite et bien au service des ambitions du projet.
Maitriser la composante SI quand elle existe.
Réinterroger les processus et l’organisation cibles pour s’assurer de leur alignement sur les objectifs.
S’assurer que le projet renforcera l’engagement des collaborateurs impactés.
Pour cela, Oresys met en œuvre des outils et des méthodes fruits de décennies de capitalisation et d’innovation.
Qu’apportons-nous à nos clients ?
Une conduite de projet efficace et maîtrisée
Nos clients reconnaissent notre réel soutien opérationnel dans la conduite du projet : nous faisons avec. Ils apprécient notre capacité à nous adresser aussi bien aux instances dirigeantes qu’aux opérateurs. Ils recherchent notre apport d’outils et de méthodes éprouvés. Ils plébiscitent notre approche unique transformation confiante (déposée) de prise en compte de l’engagement futur des collaborateurs impactés à toutes les étapes et décisions du projet. Plus concrètement :
Garantir le respect des échéances, du budget et du périmètre en mettant les bonnes personnes dans les bonnes instances, pour traiter des bons sujets
Piloter sereinement les budgets grâce à un outillage efficace, orienté vers la prise de décision
Interroger les processus voire l’organisation et les faire évoluer afin de renforcer l’engagement des collaborateurs
Animer le dispositif pour assurer la cohérence transverse du projet, y compris avec l’environnement étendu (interfaces, parties prenantes externes, etc.)
Préparer et mettre en œuvre la conduite du changement et le déploiement pour réussir l’alchimie entre performance et valorisation du potentiel humain
Parmi nos belles histoires
Pierre Fabre – Accompagnement au déploiement de la stratégie marketing
Le Groupe Pierre Fabre a repensé pour ses marques « consumers » sa stratégie marketing et commerciale pour l’orienter vers un modèle BtoC, afin de s’adapter aux évolutions du marché et à la croissance du eBusiness. Dans ce contexte, le Programme ONE vise à accélérer le développement d’une approche omnicanale orientée consommateur.
Dans cette transformation, Oresys est intervenu au niveau de la Direction de Programme, a assuré le pilotage et accompagné la réalisation de plusieurs chantiers dont notamment la phase de déploiement auprès de ses filiales internationales.
En moins de 3 ans, Pierre Fabre a cadré, bâti et déployé au sein de ses filiales l’ensemble de son écosystème digital BtoC : 60 collaborateurs impliqués, 6 marques / 30 filiales, 20 partenaires mobilisés, 30 M€ de budget sur 3 ans et 300 Responsables Marketing & Digital impactés.
TotalEnergies – Déploiement d’un système d’encaissement
Le Programme OASiS permet à TotalEnergies d’équiper plus de 2 500 stations-service réparties sur 4 continents et dans plus de 40 pays avec un système d’encaissement moderne et efficace. L’ambition est de s’adapter à chaque environnement de station, d’offrir une flexibilité omnicanale, de centraliser la gestion dans le cloud, de maintenir l’activité hors ligne et d’harmoniser les processus d’achat et de vente.
Oresys a dirigé le programme en préparant les instances décisionnelles, en supervisant les contrats et les budgets, et en gérant le déploiement de la solution. Nous avons également élaboré une stratégie de conduite du changement et défini la solution fonctionnelle pour répondre aux besoins métiers.
Le succès du projet est attribuable au maintien de la cohésion d’équipe, à l’implication forte de l’équipe projet pour respecter les délais, et à une démarche d’amélioration continue. Grâce à cette collaboration fructueuse, le Programme OASiS transforme les opérations dans des centaines de stations-service à travers le monde.
« Excellent accompagnement avec à la fois une vision stratégique et une maitrise des problématiques fonctionnelles et outils. »
— Jean-Michel H., VP Finance Org. & Systems, AIR LIQUIDE
Le Groupe Air Liquide s’est engagé dans une démarche de transformation stratégique. Le programme ALign vise à rationaliser les solutions ERP du Groupe pour répondre à des impératifs de convergence, de modularité et d’industrialisation.
Oresys a joué un rôle essentiel en travaillant de concert avec la Direction du Programme. Notre mission a englobé plusieurs volets, notamment la préparation de la note stratégique pour le COMEX, la définition des produits et services via la méthode Value Proposition Canvas, et la structuration de l’organisation du programme. Nous avons apporté une méthodologie pour la structuration des chantiers et la gouvernance interne, ainsi qu’un appui spécifique au chantier Core Model Finance / Controlling / Procurement et à la conception des Core Models Business.
Les clés de succès comprenaient une gouvernance communicante pour les prises de décision, la formalisation des compétences métiers pour la définition des Core Models, et une étroite collaboration avec les experts métiers.
